GENERELLE BETINGELSER FOR TENNISSKOLEN
Gjelder fra 1.1.2021
For deltakelse på kurs i Kolbotn Tennisklubb regi har man ved påmelding til kurs automatisk godkjent disse betingelsene.
Medlemskap
Man må være medlem av Kolbotn Tennisklubb for å delta på kurs. Unntak er for deltagere på SFO-tennis, sommerskolen og andre kurs med kort varighet (f.eks. voksenkurs).
Tennisskolen og SFO-tennis - Påmelding/avmelding
Deltakelse og påmelding til kurs er bindende og gjelder hele sesongen, det vil si enten høstsemester (August – Des) og/eller vårsemester (Jan - Juni). Kursdeltakelsen fortsetter automatisk fra høstsemestret til vårsemesteret hvis man ikke gir beskjed om ønsket endring. Det er alltid muligheter for å utvide eget treningstilbud når som helst i et semester. Man avslutter et kurs ved å sende e-post til [email protected]
Sommerskolen og andre kurs av kortere varighet- Påmelding/avmelding/betaling
Deltakelse og påmelding til kurs er bindende. Avvikende regler kan variere avenging av kurs. Disse vil eventuelt være beskrevet samen med kurspåmelding. Betaling kan skje ved påmelding eller etter påmelding i Spond.
E-post & Kommunikasjon
Spillere forplikter seg til å oppgi gyldig og aktiv e-postadresse ved påmeldingen. Faktura sendes til Spond appen (evt e-mail via Spond hvis man ikke har spond appen). Alle foresatte til spillere under 18 år forplikter seg til å registrere et mobiltelefonnummer til en av spillerens foresatte. Dette for å raskest mulig få kontakt med foresatte dersom det skulle oppstå en skade, akutt sykdom eller lignende.
Fakturering/Betaling
Fakturaene sendes normalt ut 2-4 uker etter kursstart via spond. Man må betale hele kursavgiften for ett semester selv om man velger å slutte kurset midt i semesteret. Noen kurs kan ha betaling ved påmelding. KTK forbeholder seg retten til å gå til inkasso ved uteblitt betaling etter gjentatte purringer.
Kurstider
Kurs og trening hos KTK følger Nordre Follos skoleplan, dvs at det er trening på de dager det er skole.
Gruppesammensetninger / akseptanse av treningstilbud
Ved påmelding aksepteres det at klubben setter sammen treningsgrupper etter alder og ferdighetsnivå (selv om vi alltid prøver å få til en gruppeløsning som alle er fornøyd med). Man er økonomisk forpliktet til det antall timer man er påmeldt.
Treningsregler – holdning og oppførsel
Man møter presis til hver trening og har utstyret i orden. Sko og racket kan lånes i starten for nye spillere, men det er ikke slik at man låne utstyr over lenger tid, f.eks et helt skoleår. For spill på innebanene i tennishallen må man ha rene innesko. For best mulig læringsklima på timene ønsker vi en viss grad av disiplin og orden, uten at dette skal gå ut over trivsel og spillegleden til spillerne. Man hører etter, er høflig ovenfor medspillere og trenere og prater positivt til seg selv og andre slik at det skapes et hyggelig miljø med trivsel blant spillere og trenere.
Tapte timer og fravær
Det gis ikke kompensasjon/refusjon ved eget fravær/sykdom fra treninger så sant det ikke er langvarig og man kan vise til legeerklæring. Hvis dette foreligger en langvarig legeerklæring kan treningsavgift «fryses» til spilleren er frisk/skadefri, men merk da at kursplassen kan ha gått videre til andre. Kursdeltakelsen er personavhengig, det vil si at man ikke kan stille med erstatter hvis man er fraværende fra en trening. Man kan heller ikke ta igjen tapte timer som skyldes egne forhold (kortvarig sykdom, reise, mm.) i andre grupper. Deler av året vil det spilles på utebanene og ved regn kan det være mulig at trening utgår hvis ikke det er mulig med alternativ trening eller trening i hallen. Dette kompenseres ikke til vanlig, men hvis dette skjer ofte så vil vi sette opp ekstra trening på helgen. Ved uforutsette hendelser som tvinger klubben å stenge ned sin aktivitet refunderes ikke treningsavgiften, men klubben vil tilstrebe seg å erstatte tapt trening med erstatningstrening.
Fotografering
KTK ønsker å kunne bruke bilder av aktiviteter i klubben i sosiale medier, på klubbens hjemmeside og i lokalavisen. Ved påmelding til kurs samtykker man at kursdeltakere kan fotograferes under treninger og andre arrangementer i klubbens anlegg. Det er mulig å reservere seg mot dette ved å gi informasjon til klubben via trener eller epost.
For deltakelse på kurs i Kolbotn Tennisklubb regi har man ved påmelding til kurs automatisk godkjent disse betingelsene.
Medlemskap
Man må være medlem av Kolbotn Tennisklubb for å delta på kurs. Unntak er for deltagere på SFO-tennis, sommerskolen og andre kurs med kort varighet (f.eks. voksenkurs).
Tennisskolen og SFO-tennis - Påmelding/avmelding
Deltakelse og påmelding til kurs er bindende og gjelder hele sesongen, det vil si enten høstsemester (August – Des) og/eller vårsemester (Jan - Juni). Kursdeltakelsen fortsetter automatisk fra høstsemestret til vårsemesteret hvis man ikke gir beskjed om ønsket endring. Det er alltid muligheter for å utvide eget treningstilbud når som helst i et semester. Man avslutter et kurs ved å sende e-post til [email protected]
Sommerskolen og andre kurs av kortere varighet- Påmelding/avmelding/betaling
Deltakelse og påmelding til kurs er bindende. Avvikende regler kan variere avenging av kurs. Disse vil eventuelt være beskrevet samen med kurspåmelding. Betaling kan skje ved påmelding eller etter påmelding i Spond.
E-post & Kommunikasjon
Spillere forplikter seg til å oppgi gyldig og aktiv e-postadresse ved påmeldingen. Faktura sendes til Spond appen (evt e-mail via Spond hvis man ikke har spond appen). Alle foresatte til spillere under 18 år forplikter seg til å registrere et mobiltelefonnummer til en av spillerens foresatte. Dette for å raskest mulig få kontakt med foresatte dersom det skulle oppstå en skade, akutt sykdom eller lignende.
Fakturering/Betaling
Fakturaene sendes normalt ut 2-4 uker etter kursstart via spond. Man må betale hele kursavgiften for ett semester selv om man velger å slutte kurset midt i semesteret. Noen kurs kan ha betaling ved påmelding. KTK forbeholder seg retten til å gå til inkasso ved uteblitt betaling etter gjentatte purringer.
Kurstider
Kurs og trening hos KTK følger Nordre Follos skoleplan, dvs at det er trening på de dager det er skole.
Gruppesammensetninger / akseptanse av treningstilbud
Ved påmelding aksepteres det at klubben setter sammen treningsgrupper etter alder og ferdighetsnivå (selv om vi alltid prøver å få til en gruppeløsning som alle er fornøyd med). Man er økonomisk forpliktet til det antall timer man er påmeldt.
Treningsregler – holdning og oppførsel
Man møter presis til hver trening og har utstyret i orden. Sko og racket kan lånes i starten for nye spillere, men det er ikke slik at man låne utstyr over lenger tid, f.eks et helt skoleår. For spill på innebanene i tennishallen må man ha rene innesko. For best mulig læringsklima på timene ønsker vi en viss grad av disiplin og orden, uten at dette skal gå ut over trivsel og spillegleden til spillerne. Man hører etter, er høflig ovenfor medspillere og trenere og prater positivt til seg selv og andre slik at det skapes et hyggelig miljø med trivsel blant spillere og trenere.
Tapte timer og fravær
Det gis ikke kompensasjon/refusjon ved eget fravær/sykdom fra treninger så sant det ikke er langvarig og man kan vise til legeerklæring. Hvis dette foreligger en langvarig legeerklæring kan treningsavgift «fryses» til spilleren er frisk/skadefri, men merk da at kursplassen kan ha gått videre til andre. Kursdeltakelsen er personavhengig, det vil si at man ikke kan stille med erstatter hvis man er fraværende fra en trening. Man kan heller ikke ta igjen tapte timer som skyldes egne forhold (kortvarig sykdom, reise, mm.) i andre grupper. Deler av året vil det spilles på utebanene og ved regn kan det være mulig at trening utgår hvis ikke det er mulig med alternativ trening eller trening i hallen. Dette kompenseres ikke til vanlig, men hvis dette skjer ofte så vil vi sette opp ekstra trening på helgen. Ved uforutsette hendelser som tvinger klubben å stenge ned sin aktivitet refunderes ikke treningsavgiften, men klubben vil tilstrebe seg å erstatte tapt trening med erstatningstrening.
Fotografering
KTK ønsker å kunne bruke bilder av aktiviteter i klubben i sosiale medier, på klubbens hjemmeside og i lokalavisen. Ved påmelding til kurs samtykker man at kursdeltakere kan fotograferes under treninger og andre arrangementer i klubbens anlegg. Det er mulig å reservere seg mot dette ved å gi informasjon til klubben via trener eller epost.