I vår rekke av intervjuer om sentrale personer i og rundt Kolbotn Tennisklubb er vi i dag kommet til IKT- og medlemsansvarlig, Svein Kolden

​I vår rekke av intervjuer om sentrale personer i og rundt Kolbotn Tennisklubb er vi i dag kommet til IKT- og medlemsansvarlig Svein Kolden, som forteller om organisering av klubben, klubbstigene og utvikling av medlemsmassen i klubben!
 
Hva er din rolle og historie i Kolbotn Tennisklubb? 
Jeg bodde tidligere på Bekkelaget og Nordstrand og da var jeg medlem av Bekkelagshøgda Tennisklubb. For ca 20 år siden flyttet jeg til Kolbotn og da ble det overgang til Kolbotn Tennisklubb. Etter hvert ble jeg med i styret og der har jeg hatt ulike roller de siste 10 årene.
Du er IKT og medlemsansvarlig  i styret. Kan du fortelle litt om hvilke oppgaver det innebærer å være ansvarlig for IKT og Medlem?  
Det er jeg som stort sett administrerer Spond, bookingsystemet, Stigen (club ladder), infoskjermene i hallen, websidene og innkommende emails til klubben. Det handler om å svare på henvendelser, vedlikeholde medlemsregisteret og lisenser,  passe på at betalinger kommer inn, publisere informasjon på nett og sosiale medier. 
Hvordan har medlemsmassen til KTK utviklet seg de siste årene? 
Nå er 2024 snart over og det ser ut som vi lander på en 20% økning i medlemsmassen det siste året, og vi vil være ca 380 medlemmer i KTK. Både nasjonalt og lokalt ser vi at Tennis og Padel er sporter i fremmarsj og vi har en fantastisk ambassadør i Casper Ruud som hele Norge kan være stolt av.  
Du er blitt trukket fram som en nøkkelperson når det gjelder organiseringen av klubben. Kan du beskrive litt om prosessen som ledet fram til dagens organisering, og hvorfor organisasjonsstrukturen har blitt som den har blitt?
De årene vi hadde bobla, var det mye som måtte vedlikeholdes, men da hadde vi ikke et stort lån som skal tilbakebetales. Nå som vi har banklånet og en hall som skal driftes, må vi profesjonalisere oss. Planen til styret er nå å plassere oppgaver på riktig rolle og at den personen delegerer videre i sin gruppe/komite. Vi ønsker å komme oss videre fra å være personavhengig til å bli en liten bedrift hvor rollene styrer hvem som skal ta tak i de ulike oppgavene. Link til stigene her: Tennisstigen
Hvilke styrker og svakheter ser du ved dagens organisering av KTK?
Ingen i klubben får betalt bortsett fra trenerne. Klubben er drevet av de som brenner for tennissporten og lokal idrett. Det er en styrke, for i Norge er lønninger stort sett den største utgiften for en bedrift, men det blir også en svakhet, for det er begrensninger for hvor mye hver enkelt orker å ta på seg av dugnadsarbeid. 
Kan du si litt om den teknologiske utviklingen i KTK og hovedvalgene som er gjort?
Vi ønsker å minimere antall programvarer og kostnader forbundet med drift av klubben.. Det er kun booking-systemet som har vært et "hovedvalg" siden bookingsystemet også styrer lys og lås i hallen. De fleste rundt oss bruker Matchi og vi vurderte et bytte. Vi hadde sikkert også byttet hvis ikke dagens system (Planyo.com) allerede var innkjørt i klubben (vært i bruk siden 2021), det kunne ikke erstatte Spond, og vi måtte selge ca 300 ekstra booking'er i året for at det skulle bli en business case.  
Du er også ansvarlig for Nordre Follo Klubbstige og organiseringen av denne. Kan du fortelle litt om hva klubbstigen er – og om utviklingen av den?
​En tennisklubbstige er en organisert måte å matche tennisspillere innen en klubb basert på deres ferdighetsnivå. Det fungerer som en slags intern turnering der spillerne kan utfordre hverandre til kamper. Målet er å skape jevne og morsomme kamper, samtidig som spillerne får mulighet til å forbedre seg. Vi prøvde et par ulike stige-konsepter før den vi bruker nå fra Sportconnexions. Det som har vært en suksess med dagens stige, er det at systemet tildeler deg en ny kamp hver 14. dag og det er mulig å hoppe over en eller flere runder hvis du f.eks  er skadet eller på ferie. Vi har en klubbstige sammen med Ski tennis på sommeren og så har vi nå i høst introdusert en vinter-stige som er åpne for alle som vil spille en morsom tenniskamp i Coop Øst Arena.
Du er selv høyt oppe på tennisstigen. Hvordan vil du best beskrive deg selv som tennisspiller, hva er dine beste og dårligste slag?
Jeg har en stabil backhand. Alt annet kan bli bedre. Akkurat nå holder jeg på å forbedre serve og forehand. Å prøve og bruke kroppsrotasjon og håndledd, i motsetning til masse stiv arm. Tennis er en ekstremt frustrerende sport, men den gir masse tilbake når man knekker noen koder og mestringsfølelsen kommer. 
Når har du dine beste tennisopplevelser?
Å spille tennis på grusbanene våre i mai. En myk og god grusbane med 18 grader i luften, overskyet og vindstille. Jeg liker også å dra på ulike ATP-turneringer i Europa og opplevelsen blir ekstra bra hvis jeg er så heldig å få se Casper Ruud Live. 

Svein og Francisco (Cerúndolo)